Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară a fost, la mijlocul lunii trecute, ținta unui atac cibernetic de proporții care a generat cea mai amplă întrerupere tehnică din istoria instituției. O întrebarea care a început să circule, după acest incident, în spațiul public este – poate o persoană să-și piardă dreptul de proprietate sau titlul de proprietate într-un atac cibernetic de acest gen? Iată ce spun notarii.
„Răspunsul categoric este nu! Dacă ați dobândit proprietatea printr-un act notarial, originalul nu se află în niciun sistem electronic. Actul este păstrat în siguranță în arhiva notarială„, explică reprezentanții Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România (UNNPR).
„Arhiva notarială nu este un depozit de hârtii. Ea este formată din totalitatea registrelor și opiselor notariale, a actelor notariale și a documentelor în temeiul cărora acestea au fost întocmite, inclusiv cele îndeplinite de fostele notariate de stat din perioada 1950-1995″, adaugă aceștia.
Pentru actele autentice de dobândire a proprietății, termenul de păstrare este permanent. „Nu există, așadar, un moment în care contractul dumneavoastră de vânzare să iasă din arhivă pentru că i-a expirat termenul”, spun reprezentanții UNNPR.
Dacă activitatea unui notar încetează, arhiva poate fi transferată doar în custodia altui birou notarial sau a Camerei (de exemplu, Camera Notarilor Publici București). Aceasta este preluată pe bază de proces-verbal însoțit de inventare și se păstrează în întregime, ca o singură unitate, fără fragmentare. Când Colegiul directoar al Camerei constată că obligațiile de păstrare și conservare nu sunt îndeplinite de un birou notarial, preia arhiva acestuia.
Depozitele Camerelor includ arhiva fostelor notariate de stat. Acestea sunt avizate de Arhivele Naționale ale României, dotate cu sisteme antiefracție, cu sisteme de detecție și stingere a incendiilor și cu sisteme de supraveghere video funcționale.
CITEȘTE ȘI:
ANCPI, lipsa de predictibilitate și efectele asupra unei întregi piețe – OPINIE
„Un număr semnificativ de documente, mai ales din dosarele succesorale vechi, au fost scanate și indexate. Pentru actele vechi sau manuscrise, care nu pot fi citite automat, datele au fost introduse manual. Scanarea nu înlocuiește însă hârtia. Art. 120 alin. (2) din Regulament prevede că actele notariale se întocmesc și se arhivează pe suport hârtie și pot fi ținute, în plus, pe suport accesibil echipamentelor de prelucrare automată a datelor. Digitalizarea grăbește regăsirea unui act, originalul rămâne însă cel pe suport de hârtie„, se mai explică într-o comunicare UNNPR.
Nici măcar instanța nu poate cere trimiterea în original a testamentelor sau a altor înscrisuri aflate în arhivele notariale. Poate cere copii certificate, iar cercetarea originalelor se face, dacă este necesară, de un judecător delegat. Chiar și atunci când un înscris este ridicat temporar în cadrul unui proces penal, în locul lui se arhivează o copie legalizată.
Din arhivă se pot elibera oricând copii, însă numai părților actului, succesorilor și reprezentanților acestora, precum și celor care justifică un drept sau un interes legitim, asigurându-se astfel confidențialitatea datelor și a informațiilor din cuprinsul acestora.
Ce faci dacă nu mai găsești actul?
În acest caz poți să ceri un duplicat de pe actul original aflat în arhivă, care are aceeași forță probantă ca înscrisul original. Poți, de asemenea, să ceri copii legalizate sau certificate din arhivă.
Pentru actele care au dispărut fără a mai fi rămas un exemplar original, legea reglementează procedura reconstituirii.
Dacă nu știi unde se află astăzi arhiva biroului notarial la care s-a încheiat actul, informațiile privind locul păstrării și gestionarul arhivelor notariale se publică pe site-ul fiecărei Camere și pot fi consultate inclusiv pe site-ul UNNPR.
Abonare cu succes! 
